Приемо-предавателен протокол

При наем протоколът се свързва с договора за наем. Посочете дали с него жилището се предоставя на наемателя или се връща на наемодателя. При връщане подгответе първоначалния протокол и снимките, за да сравните състоянието.

При продажба използвайте отделния образец за фактическо предаване след нотариалната сделка и съгласно уговореното в нея. Посочете нотариалния акт и лицата, които предават и приемат. Ако се договаря ползване преди сделката, този образец не урежда автоматично риска, разходите и основанието за ранното настаняване.

Въведете точния адрес, включените помещения и датата. Ако вместо страна присъства представител, проверете и запишете основанието му да извърши предаването и да подпише съответните изявления.

Прегледайте всяко помещение заедно: подове, стени, прозорци, врати, санитария и налични вещи. Посочвайте местоположение и конкретно състояние. Например: „Спалня — паркет, драскотина до балконската врата, снимка 04“, вместо „добро състояние“ за целия апартамент.

Проверете уредите, които можете да изпробвате безопасно. Запишете марка или модел, видимо състояние и резултат от проверката. За неизпробван уред отбележете „не е тестван“, вместо да удостоверявате, че работи. Протоколът не заменя техническа експертиза за инсталации, конструкция или скрити дефекти.

Основният опис е в протокола. Ако мястото не стига, добавете отделен номериран опис и го посочете като приложение, подписано от страните. Уточнете какво остава в имота и какво ще бъде изнесено, от кого и до кога.

• Мебели и уреди — количество, състояние и принадлежности.
• Дефекти — място, описание и номер на снимка, ако има.
• Непроверени елементи — какво остава за проверка и кога.

За всеки достъпен електромер, водомер или друг отчетен уред запишете номер, показание, единица и дата. При няколко тарифи отбележете отделните показания. При централен отчет или недостъпен уред уточнете откъде ще получите данните, без да вписвате предположение като измерен резултат.

Пребройте ключовете за вход, жилище и допълнителни помещения, както и чиповете, картите и дистанционните. Уточнете има ли известни останали копия. Запишете предадените документи, инструкции, гаранции и данни за контакт с управителя на сградата, когато са приложими.

Снимайте показанията и договореното състояние. Номерирайте файловете, посочете ги в протокола и осигурете на двете страни еднакъв комплект. Избягвайте в кадър да остават лични документи, хора или други излишни лични данни.

При връщане след наем запишете кои сметки са уредени, кои още се очакват и какво е уговорено за депозита. За спорна щета опишете факта и различията в становищата. Снимката на дефект сама по себе си не определя причината или размера на дължимото обезщетение.

При продажба следвайте условията за плащане и предаване в нотариалния акт. Посочете съответното доказателство за плащане, без да подписвате, че сумата е получена, ако това не е проверено. Протоколът за ключовете не заменя банковите документи и не прехвърля собствеността.

Запишете кой извършва оставащо действие и в какъв срок — например представяне на последна сметка или изнасяне на конкретна вещ. Общ израз като „страните нямат претенции“ може да не отразява реалното положение; не го добавяйте, ако има неуредени въпроси. При значим спор потърсете правна помощ преди окончателно уреждане.

Прочетете попълнения протокол и всички приложения заедно. Допълнете липсващите данни, отбележете неприложимото и поправете разминаванията преди подписване. При ръчна корекция я потвърдете с подписите на страните, за да е видно какво е прието.

Запишете реалните дата и час на предаване. Осигурете подпис на участващите страни или надлежните представители и еднакъв комплект протокол и приложения за всяка страна. Ако някой отказва да подпише или да получи ключовете, не подписвайте вместо него; запазете фактите и уточнете подходящия ред за документиране и изпълнение с адвокат.

Изпълнете записаните задачи за партиди, уведомяване на управителя и окончателни сметки. Протоколът не сменя автоматично титуляр при доставчик и не заличава стари задължения. Проверете отделния ред на съответното дружество.

Пазете договора, протоколите, описа, снимките и доказателствата за плащане заедно. При наем сравнявайте началния и крайния комплект при отчитане на депозита. Предоставяйте попълнените документи само на необходимите получатели; свалянето на образеца не ги качва в ИМОТНО.